Jednostki administracji globalnej, niemniej jednak również wszelkiego typu korporacje prywatne wykorzystują, w swej działalności, pieczątki imienne poszczególnych pracobiorców. Nie każdy ma taką prywatną pieczątkę. Dotyczy to zatrudnionych na stanowiskach związanych z pracą biurową i wszystkimi zadaniami spełnianymi w zewnętrznym obiegu pism. Z pewnością pieczątki online informują nas o danych osoby, która rozpatruje sprawę lub absorbuje się daną problematyką. W ten sposób posiadamy świadomość, do kogo zameldować się w razie jakichkolwiek pytań czy też wyjaśnień. Pieczątki imienne zawierają ściśle wskazane dane pracownika. Są to, bezsprzecznie, imię i nazwisko, jak też zajmowane stanowisko pracy. Niejednokrotnie stosuje się również wszelkiego rodzaju tytuły naukowe oraz zawodowe. Więc pieczątki warszawa stanowią własność tylko oraz wyłącznie wskazanych robotników. Nikt nie ma prawa wykorzystywać z nich poza samymi posiadaczami. W wypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W wypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.